Requisitos: Las propuestas deben ser formuladas en representación de una empresa, institución u organización, nunca a título personal. Las propuestas de empresas deben limitarse a la exposición de casos y se tratarán de agrupar varias en una sola sesión a efectos de evitar su utilización como instrumentos de publicidad. Se tendrán en cuenta las propuestas sectoriales o de asociaciones empresariales. Cualquier propuesta de calidad que aborde convenientemente cualquiera de los temas propuestos u otros temas no mencionados que sean relevantes se tendrá en cuenta en el proceso de selección.
Criterios de Selección: El comité organizador se encargará de la selección final teniendo en cuenta criterios de capacidad organizativa, confiabilidad y reputación de los proponentes y de la calidad, pertinencia e innovación de las propuestas, entre otros criterios que pueda determinar el Comité Organizador. Cabe la posibilidad de que el comité organizador necesite contactar con la institución postulante con el fin de recabar mayor información, para ello se debe identificar una persona del equipo que sirva como contacto principal para todas las comunicaciones.
Compromisos del Ganador: Las propuestas seleccionadas organizarán una sesión de las 15 sesiones paralelas que tendrán lugar a lo largo de los 2 días que dura la Conferencia. Los proponentes seleccionados deben comprometerse a la organización de la sesión, de asegurar la participación de los ponentes, de preparar y distribuir los materiales pertinentes y todo lo relacionado con la conducción de la sesión. Deberán proporcionar una descripción precisa de la sesión a efectos de incluirla en los anuncios de la conferencia y encargarse de la publicidad de sus sesiones durante la Conferencia a efectos de atraer audiencia. Adicionalmente, se comprometen a preparar un resumen de la discusión de la sesión a efectos de su publicación en los Anales de la Conferencia. La conferencia financiará la ejecución de la sesión, con los equipos, instalaciones, reproducción de materiales de promoción de la sesión en la Conferencia, etc. Es responsabilidad de los organizadores de las sesiones asegurarse que todos los ponentes previstos están en la Conferencia.
La Conferencia considerará, en la medida de sus posibilidades, el financiamiento de los gastos de viaje de una persona por sesión. Por favor indique en la solicitud si necesitan financiación.
Calendario:
- Lanzamiento inicial de la convocatoria: 8 de junio 2009
- Período de recepción de solicitudes: 7 de agosto 2009
- Comunicación del resultado del proceso de selección a partir del 15 de septiembre de 2009
- Entrega del material final: 29 de octubre de 2009
- Celebración de la VII Conferencia: 1 - 3 de diciembre 2009
- Entrega del resumen de cada sesión: 19 de enero 2010
La convocatoria para organizar sesiones paralelas ha cerrado. Favor de contactar a marthab@iadb.org para confirmar la recepción de su propuesta.
*Se aceptan varias propuestas de una institución.